office excel图表制作的简单操作方法





数据图表化是将枯燥的数字直观化的一个工具,使用excel的图标制作功能可以轻松的将诸如多个样例对比、发展趋势、所占比例直接用图表的形式直观 的展现出来,让大家一看就知道藏在数字背后的秘密,因此,图表化数据也是数据挖掘的一部分,下面我们介绍excel图表制作的简单方法。

首先你要准备基础数据,然后选择这些数据,点击插入菜单,点击图标,就出现图表向导,共有四步,按照每个步骤的提示,做好选择,即可轻松完成excel图标制作,下面我们图示解答,让你看到其实数字图表化也很简单。

excel图标制作简单教程
上 图即是选中了需要制作图表的数据区域,点击插入图标后的提示。此步中,你需要选择想要生成哪一类图表,每一类图标有各自擅长的优势。同时,选择了大类之后 还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式,选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。

柱形图适合于多个考察对象的多个数据对比,例如上图的例子,多个同行业的季度数据对比,或多个子公司的季度或月度数据对比;

条形图和柱形图是一样的,不过是将柱放倒看,也是适合多个对象的多个数据对比;

折线图主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势,如股票,产值预期估算等;

饼图主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比,如调查问卷的选项比例,子公司在某一月对总公司的贡献比例等;

xy散点图比较像折线图,只是少了线;

excel图标制作简单教程
上图是步骤二:选择是按数据行还是列生成图表,你可以选择行,也可以选择列,然后看上面的预览效果,看哪一个比较适合你的表达意图,选择好之后点击下一步;

excel图标制作简单教程
上图是步骤三:此步骤是给图标加标题和行列坐标(部分图标样式只有标题,如饼图),输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果;

excel图标制作简单教程
上图是步骤四:制作的excel图标是放在本表内还是其它表,你可以选择作为其中的对象插入后面的sheet,默认是放在本表内;

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上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表